Principe de l’Open Space, ou Forum Ouvert
L’objectif est de répondre collectivement à une question complexe, en tirant le meilleur du temps et de l’espace offert ; cette responsabilité appartient à chacun. Pour y arriver, on admet simplement :
4 Principes
- Les personnes qui participent sont les bonnes personnes
- Ce qui va se produire est la meilleure des choses possible
- Ca commence quand ça commence
- Quand c’est fini, c’est fini
et
la Loi des 2 Pieds
Si tu trouves que là où tu es tu n’apprends ou n’apportes pas suffisamment, utilise tes deux pieds pour te conduire ailleurs.
Un conseil : préparez-vous à être surpris ! C’est la première et la dernière fois que ce groupe de participants se réunit sur le sujet, le résultat sera par définition unique.
Déroulement
- Ouverture de l’initiateur de l’open space
- Les participants fixent l’agenda des sujets à traiter
- Par sessions successives, les participants traitent une série de sujet en petits groupes, partagent les notes, en reconsidérant l’agenda au besoin
- Dernière session : synthèse collective
- Plans d’action
- Fermeture de l’Open Space
- Diffusion des comptes-rendus