Ce qui vous est proposé ici n’est bien évidemment pas une recette miracle mais plus un retour d’expérience.
L’ordre du jour est détaillé bien avant la réunion. La durée de celle-ci est assez réduite. L’exemple qui nous a été donné était de 5 min par sujet. En 1h30 de réunion, cela représente 18 décisions !
L’un des participants est nommé, désigné, proposé pour suivre la montre et indiquer au reste des participants son avancement. Si celui-ci écrit STOP, les débats doivent s’arrêter et le groupe passe au point suivant.
Les décisions se passent sous la forme de vote. Pour que l’organisation ait un réel pouvoir, l’unanimité doit être obligatoire. Il est frustrant de se dire que l’organisation peut avancer avec uniquement la moitié exprimant son accord sur un point. Cela entrainera des dissensions. Les problèmes seront donc vus au plus tôt.
La nuance de ce retour d’expérience est qu’il n’a pas été réalisé en milieu professionnel.